وأوضح مدير عام تعليم الباحة الدكتور عبدالخالق حنش الزهراني، أن اعتماد الآلية يأتي من أهمية التهيئة والاستعداد المبكر لتسجيل الطلاب والطالبات المستجدين وتيسير قبولهم وانتظامهم في مدارسهم, مؤكدًا على جميع المدارس الابتدائية الحكومية والأهلية وتحفيظ القرآن، اعتماد التنظيم الخاص بضوابط وإجراءات تسجيل الطلاب والطالبات المستجدين، والالتزام بما ورد في دليل القبول والتسجيل.
وأوضحت إدارة التقويم والقبول أن الطلاب والطالبات الذين أكملوا ست سنوات مع بدء العام الدراسي 1442هـ أو أقل بـ90 يومًا هم من يحق لهم التسجيل في الصف الأول الابتدائي، ويستثنى الذين تقلهم أعمارهم عن ذلك بحد أقصى 180يومًا, شرط حصول الطالب أو الطالبة على شهادة روضة معتمدة لفصلين دراسيين مع توافر استمارة إتقان المهارات النمائية, لافتًا إلى أهمية أن تكون الروضة مضافة ضمن نظام نور.