قواعد العمل الجماعي

الجماعي , العمل , قواعد

قواعد العمل الجماعي

قام خبير القيادة جون سي ماكسويل بتحديد قواعد العمل الجماعي التي يمكن الاستغناء عنها في أي عمل جماعي، والتي تساعد في تحقيق النجاح المطلوب من العمل،
وتتمثل تلك القواعد فيما يلي:
الصورة الكبيرة
الصورة الكبيرة المقصود بها الهدف الهام لفريق العمل، وهي تمثل أهمية تفوق كافة الأدوار والأقسام، ولذلك فلا بد من أعضاء الفريق أن يكونوا على أتم الاستعداد لتطويع أدوارهم وجداول أعمالهم بما يتماشى مع تدعيم الصورة الكبيرة لفريق العمل، فمن الضروري توظيف كافة أعضاء الفريق وكافة الموارد والإمكانيات المتاحة لتحقيق الصورة الكبيرة.
الأمور العظيمة
أيًا كانت القوة والمهارة التي يمتلكها أحد أفراد فريق العمل إلا أنها لا تصلح بمفردها لتحقيق الأمور العظيمة للفريق، حيث تتحقق الأمور العظيمة فقط بتعاون جميع أفراد فريق العمل.
التخصيص
يمتلك جميع أفراد فريق العمل فرصة تتيح لهم إضافة قيمة كبيرة إلى فريق العمل، وليحدث ذلك لا بد من أن يتخذ كل فرد منهم المكان المناسب له بما يتوافق مع ما يملك من إمكانيات ومواهب، ولذلك لا بد من عمل تقييمات دورية لجميع أفراد فريق العمل من حيث عدة أمور مثل الانضباط، والمهارات، والشخصية، والقوة والميول.
البوصلة
تبني الفريق لفكرة محددة يعزز من فاعليته وتأثيره وتركيزه، ولذلك يجب توجيه تركيز جميع أعضاء فريق العمل نحو تلك البوصلة التي تتمثل في الفكرة المراد تحقيقها.
جبل إيفرست
هناك قاعدة ثابتة تقول بأن الحاجة إلى العمل في مجموعة تزداد مع زيادة قوة التحدي، فليس هناك حاجة لوجود خبرات كبيرة لصعود تلة، أما تسلق جبل ايفرست والوصول إلى قمته يحتاج إلى تعاون فريق العمل بأكمله، ولذلك يزداد التعاون مع زيادة التحدي.
التفاحة السيئة
عادةً ما تتسبب المواقف الفاسدة في فشل فريق العمل بالكامل، ولتحقيق النجاح المرجو فيجب أن يضم الفريق أعضاء يجمعون ما بين المهارات والتوجهات.
السلسلة
أضعف حلقة بالسلسلة هي مقدار قوة السلسلة، وفي حال وجود نقطة ضعف بالفريق فإنها تؤثر على الفريق بأكمله مما يقلل من فاعليته، ولذلك لا بد من تقوية نقطة الضعف الموجودة أو التخلص منها.
المساندة
من الضروري وجود الثقة ما بين أعضاء فريق العمل وشعورهم بالقدرة على اعتماد بعضهم على بعض، ويتطلب ذلك أن يقوم كل فرد بتشجيع وتدعيم بقية أعضاء الفريق.
الحافز
لا بد من وجود حافز وقدرة لنجاح فريق العمل، فالأشخاص الذين يمتلكون المهارات والحوافز القادرة على صنع فرق واضح في الفريق يجب منحهم فرص عديدة تساعد في الاستفادة من موهبتهم وطاقتهم قدر المستطاع.
الثمن
لتحقيق النجاح فلا بد من دفع الثمن المقابل له، وقد يكون هذا الثمن في صورة تضحية، أو نمو شخصي، أو التزام أو عطاء.
مقعد البدلاء
إذا أراد فريق العمل تحقيق النجاح بتفوق فلا بد من امتلاك بدلاء جاهزين على نفس القدر من المهارة والموهبة التي يتمتع بها الأعضاء الأساسيين للفريق، ويتطلب ذلك المداومة على التدريب والتطوير، بجانب البحث المستمر عن بدلاء جاهزين.
لوحة النتيجة
المقصود هنا وضع لوحة يستطيع من خلالها أعضاء الفريق تقييم وضعهم باستمرار، ووجود تلك اللوحة أمام الفريق باستمرار يعزز من تحفيزهم، كما يوجه كافة قراراتهم وأفكارهم تجاه الهدف المرجو الوصول إليه.
الاتصالات المفتوحة
فرق العمل التي تتميز بالفاعلية لا بد من وجود فرصة دائمة للتحدث ما بين أعضائها، وإمكانية سماع بعضهم البعض، ولذلك لا بد من تدريب الفريق على الانفتاح والتواصل بأسلوب مناسب.
البطاقة الشخصية
يحتاج فريق العمل إلى ما يشبه البطاقة الشخصية لتعريفه وتحديد معاملاته، ويحتاج ذلك إلى ترسيخ القيم الخاصة بالفريق وإعلانها وترديدها حتى يتفهمها جميع أعضاء الفريق.
الروح المعنوية المرتفعة
يتمكن فريق العمل من التعامل مع كافة أنواع الظروف في وجود روح معنوية عالية، ويتحمل قادة الفريق مسؤولية رفع الروح المعنوية للفريق.
رأس المائدة
بالرغم من تأثير وأهمية جميع أفراد فريق العمل، إلا أن هناك اختلاف فيما بينهم من حيث المهارة، ولذلك لا بد من اختيار الشخص الأكثر خبرة ومهارة ليكون قائدًا للفريق.
الأرباح المركبة
نجاح الفريق لا يحدث بخطة واحدة فقط، بل يحتاج ذلك إلى عدة قرارات مركبة، من أهمها تطوير الفريق، واختيار أعضاء الفريق بعناية، والعمل في فريق عمل ودفع الثمن وما إلى ذلك من قرارات تساعد على النجاح.

المصدر: منتديات تراتيل شاعر - من قسم: [ عآلم آلنجآح وتطوير آلذآت▪●

---

r,hu] hgulg hg[lhud hgulg